Scopri l'automazione dello spazio di lavoro con Auto Book e Auto Release
Rendiamo le esperienze in loco fluide e user-friendly; che si tratti di videoconferenze avanzate o prenotazioni di spazi. Ecco perché siamo entusiasti di presentare una nuova funzionalità di automazione dello spazio di lavoro, utilizzando AI tecnologia per semplificare le attività che in precedenza erano manuali. Le funzionalità sono chiamate Auto Book e Auto Release.
Con Auto Book e Release, la disponibilità delle camere è sempre rappresentata in modo accurato e le prenotazioni possono essere semplici come entrare e uscire rooms.
Prenotazione automatica delle stanze
Il concetto di Auto Book e Release è semplice: i sensori nelle nostre barre video rilevano quando le persone sono in una stanza e quindi creano automaticamente una prenotazione della stanza. Quando la stanza è vuota, la prenotazione viene automaticamente rimossa. Questa funzionalità funziona sia che la stanza venga utilizzata per una videoconferenza o per una riunione di persona senza video.
Con Auto Book, quando viene creata una prenotazione, questa appare sul display della camera, il Tap responsabile della riunione e il Tap Scheduler fuori dalla stanza.
Auto Release include diverse funzioni utili, come ad esempio la rimozione delle prenotazioni se i partecipanti abbandonano la riunione in anticipo o se nessuno si presenta. Auto Release affronta anche le "riunioni fantasma", in cui una prenotazione ricorrente occupa la sala, ma i partecipanti non si presentano più. Dopo un numero stabilito di mancate presentazioni consecutive, il sistema annullerà automaticamente le future prenotazioni ricorrenti.
Visibilità della stanza con Logitech View
Logitech View, la nostra soluzione di mappatura digitale interattiva, funziona in tandem con Auto Book e Release per fornire una visione accurata e quasi in tempo reale della disponibilità delle stanze in tutto l'ufficio. I dipendenti possono anche prenotare rooms direttamente dallo schermo, cercare colleghi o semplicemente orientarsi più facilmente in ufficio. Proprio come Auto Book e rilascio, Logitech View collabora con i principali fornitori di servizi.
Personalizzazione delle impostazioni con Logitech Sync
Con Logitech Sync, puoi personalizzare Auto Book e rilascia le impostazioni adatte alla tua organizzazione. Imposta il tempo necessario per Auto Book per attivarsi una volta che qualcuno è presente e regolare l'intervallo di tempo della prenotazione. Per Auto Release, controlla per quanto tempo una stanza rimane riservata dopo essere stata liberata. Inoltre, specifica quante riunioni ricorrenti perse consecutive possono essere perse prima che una prenotazione ricorrente venga automaticamente rimossa. Con queste impostazioni, puoi assicurarti che le prenotazioni delle stanze siano accurate e allineate alle tue preferenze organizzative.
Disponibile oggi
Auto Book e Release è uno strumento essenziale per l'automazione degli spazi di lavoro, che fornisce una disponibilità più precisa delle stanze per dipendenti, team IT e team addetti all'esperienza sul posto di lavoro, senza la necessità di un costante intervento manuale.
Questa funzione è disponibile per Microsoft, Zoom,Robin, Appspazio, Ricoh, Envoy e Logitech Prenotazione della camera. Rooms deve utilizzare un file Rally Bar or Rally Bar Mini e Logitech Licenza Select o Essential.
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