Massimizzare la collaborazione: liberare la potenza dell'interoperabilità in Zoom Rooms

Ecco uno scenario sempre più comune negli uffici di oggi. I dipendenti ricevono un invito a una riunione da un'agenzia o un partner commerciale ed entrano in una sala conferenze per partecipare alla riunione. L'invito alla riunione è configurato per Microsoft Teams, ma la sala riunioni è a Zoom RoomQual è il modo migliore per gestirlo?

La necessità di interoperabilità tra le piattaforme video non farà che aumentare nel tempo. Teams oggi sono distribuiti in aree geografiche e nel tempo zonee confini organizzativi. E quando persone diverse si riuniscono in riunioni virtuali, è probabile che abbiano bisogno di utilizzare una varietà di strumenti di videoconferenza.

Allo stesso tempo, le aziende si stanno sempre più standardizzando su un’unica piattaforma, come ad esempio Zoom. La standardizzazione offre questi vantaggi:

• Semplicità: l'IT deve gestire solo un'unica piattaforma di riunione

• Coerenza per gli utenti, rendendo più facile e veloce per loro pianificare, avviare e gestire le riunioni

• Risparmio sui costi: le aziende possono negoziare prezzi migliori sulle licenze per l'azienda

• Integrazione con altre aziende appapplicazioni come i calendari, prostrumenti di gestione dei progetti e così via

• Integrazione con l'hardware della sala riunioni, come pannelli di pianificazione, controller delle riunioni e altri dispositivi

• Sicurezza: l'IT può collaborare con il fornitore per garantire che la sicurezza della piattaforma sia conforme alle restrizioni aziendali e protocol

Quindi, come puoi ottenere il meglio da entrambi i mondi? In questo articolo, parleremo di come gli amministratori IT possono ridurre i costi e la complessità tramite la standardizzazione su Zoom piattaforma durante l'utilizzo di vari options e strumenti per consentire ai propri dipendenti di flexcapacità di utilizzare altri video options Quando necessario.

Inizia con il software: Zoom Interoperabilità

Zoom offre interoperabilità abilitata dal software per Google Meet, Microsoft Teamse Webex riunioni direttamente dal Tap interfaccia senza necessità di apparecchiature aggiuntive.

Zoom Interop

In un Zoom Room con una Tap or Tap IP controller aggiornato a CollabOS 1.8 o successiva in cui è pianificata una riunione, il calendario della riunione visualizzato sul Tap la schermata includerà anche un collegamento per uno-tap aderire alla piattaforma di terze parti. 

Zoom L'interoperabilità può essere abilitata anche in rooms utilizzando Logitech RoomMate running CollabOS 1.11 o versioni successive.

Interoperabilità ad hoc

Se la riunione non è programmata, è sufficiente toccare uno dei tre nuovi pulsanti (Microsoft Teams, Google Meete Webex) quello apporecchio sull' Tap interfaccia. Quindi, inserisci l'ID della riunione. Tutto qui.

Zoom L'interoperabilità è l'opzione più semplice nel nostro elenco. Oltre l'aggiornamento a CollabOS 1.8 o superiore, nessuna installazione hardware aggiuntiva, nessun laptop aggiuntivo o connecte non è richiesto alcun addestramento aggiuntivo per l'utente poiché l'interoperabilità options si trovano proprio nella schermata iniziale.

Aggiungere l'hardware: BYOD Modalità e Logitech Extend & Swytch

Basic BYOD Moda

Rooms bisogno flexcapacità. Cosa happens quando un utente deve partecipare a una riunione che non è disponibile tramite Zoomè l'interoperabilità basata su software? 

Forse il modo più semplice per consentire questa espansione flexLa possibilità consiste nel consentire agli utenti di utilizzare il proprio laptop per controllare la riunione; questo è noto come "porta il tuo dispositivo". BYOD modalità, il laptop connectdirettamente alla telecamera e al display televisivo della sala conferenze, essentialutilizzando semplicemente la telecamera della stanza come una webcam esterna.

Dopo un utente connectcome il loro laptop, Zoom offre BYOD interfaccia sul Tap controller, offrendo automaticamente i controlli della riunione. Questa funzionalità consente Zoom Device Manager (ZDM) per sapere che la stanza è ancora online e funzionante durante l'uso in BYOD modalità.

Il vantaggio di BYOD Il vantaggio principale è che consente ai dipendenti di utilizzare un sistema con cui hanno familiarità (il proprio computer) pur utilizzando qualsiasi piattaforma video.

BYOD La modalità può presentare delle difficoltà per gli utenti

BYOD La modalità non è perfetta. Innanzitutto, i dipendenti devono sapere come connect il loro laptop alla telecamera e al display della stanza. Devono anche sapere come configurare il display extensiono mirroring sul loro laptop. Infine, devono avere sia USB che HDMI porte sul loro laptop. Poiché i laptop più recenti in genere non hanno HDMI input, la stanza deve avere HDMI dongle; a seconda della marca e della composizione del parco computer, potrebbero essere necessari più dongle.

Quest'ultimo punto sui dongle non è insignificante. Innanzitutto, cavi e dongle aggiuntivi creano un'installazione disordinata. Peggio ancora, è risaputo che i dongle tendono a sparire dalla stanza, il che può portare a chiamate di assistenza.desk e ritardi nell'inizio di una riunione.

Fortunatamente, Logitech ha una soluzione ordinata a questi problemi.

Logitech Extend & Swytch - Ancora meglio BYOD

Cerco di avere un nativo Zoom Rooms esperienza con l'opzione aggiuntiva di cambiare la stanza in BYOD con un solo cavo? Logitech offre due options su misura per adattarsi alla configurazione della tua stanza.

Per Zoom Rooms in Appliance Mode, Logitech Extend utilizza una singola porta USB-C connectione dal laptop o dal dispositivo mobile per commutare il controllo di entrambi il sistema di visualizzazione e videoconferenza sul laptop dell'utente quando è collegato, quindi di nuovo nella stanza dopo che è stato scollegatoconnected.

Per Zoom Rooms su PC o Mac, Logitech Swytch offre un'esperienza simile agli utenti*, switching Controllo sia del display che del sistema di videoconferenza tramite il laptop quando è collegato, per poi tornare alla sala riunioni al termine della connessione.

A seconda della configurazione, Extend or Swytch può essere una soluzione conveniente che consente rooms vivere nel Zoom Rooms ambiente e passare rapidamente a BYOD se necessario. 

*Swytch usa driver DisplayLink tecnologia per connect laptop al sistema video e al monitor della sala. Amministratori IT che implementano Swytch bisognerà solo accertarsi che tale driver sia installato sui computer aziendali. Vedere qui per maggiori informazioni

Riepilogo: l'interoperabilità è un vantaggio per gli utenti e un vantaggio per l'IT

Per i team IT che cercano provedere l'interoperabilità di base durante la standardizzazione su Zoom piattaforma, inizia con il software. Ma per abilitare illimitato flexbilità con una semplice soluzione monocavo, suggeriamo di aggiungere a Logitech Extend or Swytch.

altro options La possibilità per i dipendenti di partecipare alle riunioni su altre piattaforme significa che avranno meno limitazioni nella collaborazione tra team distribuiti. options Potrebbe anche significare un minor numero di chiamate al reparto IT da parte dei dipendenti che non riescono a capire come partecipare alle riunioni su altre piattaforme video.

Combina la potenza dell'interoperabilità del software e la versatilità di Logitech Extend and Swytch Oggi. Per ulteriori informazioni su Zoom interoperabilità CollabOS, visita le nostre note sulla versione pagina. Per ulteriori informazioni Logitech Extend or Swytch, controlla il nostro propagine del condotto.