Come effettuare il check-in in una scrivania utilizzando Logi Tune
Logitech Il sistema di prenotazione desk consente l'uso di meccanismi di check-in per ridurre le prenotazioni fantasma di desk. Il check-in a un desk significa che l'utente conferma di essere effettivamente in loco, utilizzando il desk.
Il check-in può essere eseguito tramite codici QR o Logi Dock Flex.
Le organizzazioni possono impostare politiche diverse se impongono o meno il check-in ai banchi e anche entro il periodo di tempo in cui l'utente deve confermare la prenotazione prima che venga rimossa.
Prerequisiti
Per effettuare il check-in presso uno sportello prenotato con il Logi Tune app mobile o Logi Tune app desktop dovrai prima avere una scrivania prenotata e aver effettuato l'accesso a un account di lavoro.
Come scaricare e accedere a Logi Tune Mobile
Come scaricare e accedere a Logi Tune Desktop
Come prenotare una scrivania utilizzando Tune Mobile
Come prenotare una scrivania utilizzando Tune tavolo
Check-in al banco prenotato in anticipo
Questa sezione ti spiegherà come effettuare il check-in a un banco prenotato in anticipo.
Gli utenti noteranno che le prenotazioni della scrivania che richiedono il check-in appariranno in giallo nella loro Logi Tune app, indicando che è necessario eseguire un'azione.
Una volta effettuato il check-in, la sessione verrà visualizzata in verde, indicando che tutto è ok e che sono liberi di utilizzare la scrivania.
Esistono diversi modi per effettuare il check-in e confermare la prenotazione di una scrivania.
Collegarlo Logi Dock Flex
Se la scrivania che hai prenotato è dotata di Logi Dock Flex il processo di check-in è semplice come collegare un singolo cavo USB-C.
Avvicinati alla reception (entro l'orario di check-in) e vedrai chiaramente il tuo nome su Logi Dock Flex.
Garantire Logi Tune è in esecuzione sul tuo computer e hai effettuato l'accesso.
Collega il cavo USB-C al tuo laptop.
L'autenticazione e il check-in vengono gestiti automaticamente da Logi Dock Flex e puoi metterti subito al lavoro.
Effettua il check-in Logi Dock Flex senza collegarsi
Se per qualche motivo non hai effettuato l'accesso Logi Tune sul tuo computer (o stai utilizzando una scrivania senza collegare il computer al dock), effettuando il check-in per una prenotazione su Logi Dock Flex è ancora facile.
Avvicinati alla reception (entro l'orario di check-in) e vedrai il tuo nome su Logi Dock Flex.
Premi il pulsante Check-in nella parte in basso a destra dello schermo
Logi Dock Flex attiverà una notifica in Logi Tune sul tuo telefonino.
Apri la notifica e premi il pulsante Check-in per confermare.
Logi Dock Flex ti fa il check-in e la tua prenotazione è confermata.
Effettua il check-in utilizzando un codice QR
Se lo sportello prenotato è configurato con una policy che richiede il check-in basato su QR, l'utente può confermare l'utilizzo dello sportello utilizzando Tune sul loro telefono.
Avvicinarsi al banco (entro l'orario del check-in) ed entrare Tune sull'app mobile, fai clic sull'icona di scansione QR situata nell'angolo in alto a destra della schermata principale.
Scansiona il codice QR sulla scrivania
In Tune, verrai indirizzato a una schermata di check-in. Conferma il check-in!
La prenotazione della postazione è ora confermata e l'utente è libero di utilizzare la postazione!
Utilizzo Desk ad hoc
Quando inizi a utilizzare una scrivania ad hoc, sia tramite la prenotazione della scrivania tramite un codice QR o tramite un plug-in in una scrivania con Logi Dock Flex, la prenotazione della tua scrivania verrà effettuata automaticamente e non dovrai intraprendere alcuna azione aggiuntiva.