Flex Gestione degli utenti della scrivania
Gli utenti finali sono gli utenti del tuo flex ambiente scrivania. Per consentire ai dipendenti di prenotare le postazioni Tune cellulare o Tune desktop, devono essere utenti finali registrati presso la tua organizzazione.
Gli utenti finali vengono inseriti in gruppi di utenti per semplificare la navigazione e la modifica dei privilegi in blocco.
I gruppi di utenti possono essere utilizzati sia per semplificare l'ordinamento degli utenti finali sia per consentire a diversi gruppi di utenti di accedere a diverse scrivanie nell'organizzazione.
I gruppi utenti sono visibili anche agli utenti finali Tune, consentendo di cercare o filtrare gli utenti in base al loro gruppo utenti.
Un utente finale può appartenere a più gruppi ma deve sempre appartenere ad almeno uno.
Per impostazione predefinita, i nuovi utenti vengono inseriti in un gruppo utenti "Predefinito".
Prerequisiti
Per aggiungere utenti finali al tuo Sync organizzazione o per gestire i gruppi di utenti è necessario accedere come amministratore in Sync con privilegi di proprietario.
Aggiungi e gestisci gli utenti finali
Per aggiungere i tuoi utenti finali, vai a sistema -> utenti e seleziona utenti finali.
Questi saranno i tuoi utenti che utilizzano il file flex scrivanie tramite Tune app mobili e desktop. Una volta aggiunti gli utenti qui, potranno accedere al proprio Tune app.
Fare clic su Aggiungi utenti per aggiungere utenti singoli o in batch.
Una volta aggiunti gli utenti, puoi configurare cosa flex ciascuno di essi può accedere alle postazioni assegnando gli utenti finali a diversi Gruppi Utenti. Se non vengono creati o assegnati gruppi, tutti gli utenti finali verranno inseriti nel gruppo utenti predefinito.
Nota: Gli utenti devono effettuare l'accesso Tune mobile o desktop per completare la configurazione del loro account. In caso contrario, non sarai in grado di fare cose come prenotare scrivanie per gli utenti come amministratore direttamente da Sync.
Aggiungi e gestisci gruppi di utenti
Per creare un gruppo di utenti, accedere a sistema -> utenti e selezionare gli utenti finali. Fare clic sul pulsante Gruppo utenti e quindi su Modifica gruppi.
Per aggiungere un nuovo gruppo, è sufficiente fare clic su Aggiungi gruppo e assegnare un nome al gruppo
Per impostare o modificare a quali scrivanie potranno accedere gli utenti di quel gruppo, basta selezionare il gruppo che si desidera modificare e, dal pannello di destra, utilizzare la navigazione del sito per selezionare o deselezionare le aree delle scrivanie a cui ciascun gruppo dovrà avere accesso prenotare.
Nota: Se i tuoi utenti non riescono a vedere alcun basecamp disponibile dopo aver effettuato l'accesso Tune, vorrai assicurarti che i tuoi utenti abbiano accesso alle posizioni di basecamp. Per verificarlo, vai su Gruppi utenti>Modifica gruppi>, quindi seleziona ogni gruppo e guarda sul lato sinistro della finestra a quali posizioni ha accesso il gruppo utente.