Impostare Flex Scrivanie dentro Sync Portal
Questo articolo ti guiderà attraverso la creazione di scrivanie Sync Portal e applicare politiche di prenotazione ai banchi.
Una scrivania rappresenta una postazione di lavoro nel tuo ufficio e può essere prenotata e utilizzata secondo le policy ad essa applicate.
Ogni scrivania in cui viene creata Sync Portal può essere prenotato dagli utenti della tua organizzazione tramite Tune.
Per aiutare gli utenti a trovare le scrivanie adatte, è possibile applicare loro attributi e proprietà che descrivono le scrivanie.
Prerequisiti
Per aggiungere e gestire le scrivanie per il tuo Sync organizzazione in cui devi accedere come amministratore Sync con privilegi di amministratore. Ulteriori informazioni possono essere trovate qui: Sync Guida dell'amministratore
Creare e configurare scrivanie
Aggiunta di una gerarchia
Prima di creare le scrivanie, è necessario creare una gerarchia di edifici a cui le scrivanie possano aderire.
Questa gerarchia è composta da cinque livelli.
Website - questo rappresenta l'ubicazione generale in cui si trovano l'edificio o gli edifici per uffici. Ad esempio Logitech campus - zona della baia
Costruzione - rappresenta l'edificio effettivo in cui si trova l'ufficio. L'edificio verrà legato a una posizione geografica specifica aggiungendo un indirizzo.
Pavimento - questo rappresenterebbe i piani dell'edificio. A ciascuno dei piani può essere associata una pianta dell'ufficio.
Area (necessaria per le scrivanie) - L'Area rappresenta gruppi di postazioni e può contenere un numero qualsiasi di postazioni. Tutti i banchi in un'area condivideranno le stesse policy e gli stessi attributi dell'area (come ad esempio un Silent Zone). Le Aree vengono inoltre presentate con un'etichetta nelle planimetrie se visualizzate da a zoomlivello ed.
Scrivania - le scrivanie sono le postazioni individuali dell'ufficio e possono essere riservate o utilizzate singolarmente. Ad ogni singola scrivania può essere assegnata un'attrezzatura individuale.
Creazione di scrivanie
Dopo aver impostato la gerarchia dell'edificio, puoi iniziare a creare scrivanie.
Passare a Inventario.
Quindi fare clic su "aggiungi scrivania" per iniziare.
Le scrivanie possono essere create inserendole singolarmente oppure, se disponi di un foglio di calcolo o simile di scrivanie, puoi scegliere di "creare un gruppo" e copiare e incollare un elenco di scrivanie (separate da interruzioni di riga) per crearle tutte in una volta.
Una volta create, le scrivanie appariranno nell'inventario.
Creazione di una scrivania assegnata
Una volta stabilita la gerarchia dell'edificio e create le scrivanie in Sync, puoi assegnare scrivanie agli utenti, concedendo loro l'accesso esclusivo a tali scrivanie. Ciò ti consente di ottenere informazioni sui modelli di utilizzo dello spazio per scrivanie dedicate e anche flexscrivanie accessibili.
Per assegnare una scrivania vai alla scheda inventario sotto Flex scrivanie. Quindi seleziona la scrivania che desideri assegnare dall'elenco utilizzando la casella di controllo a sinistra del nome della scrivania.
Dopo aver selezionato una scrivania, puoi cliccare sull'opzione "Modifica" nel menu in alto.
Dalla finestra pop-up di modifica potrai cercare un utente nella tua organizzazione e assegnargli la scrivania.
Aggiungi o modifica attributi
Selezionando singole postazioni o in blocco, è possibile assegnare attrezzature e altri attributi alle postazioni dal menu in alto facendo clic su "Modifica".
Cliccando sui tre punti accanto ad un'Area puoi anche modificare gli attributi che descrivono l'Area stessa.
Apply politiche
Navigando su Impostazioni puoi impostare le politiche di prenotazione e utilizzo per le tue postazioni.
Passare al punto più alto della gerarchia dell'edificio a cui si desidera applicare le modifiche.
Quindi imposta le politiche per supportare al meglio la tua strategia sul posto di lavoro, fai clic Apply e conferma.
Fatto! Ora hai configurato il tuo flex sportelli per iniziare a utilizzare e prenotare Tune!